對于商務會展項目的組織者來說，商務會展策劃是會展運作的主要環節；對于參加會展項目客戶來說，商務會展策劃提供的是參與會展項目的具體計劃。我們認為商務會展策劃的作用主要體現在以下四點：
      1）規范和統一企業的會展經營活動
       商務會展策劃方案是會展企業經營活動的框架和行動指南，為商務會展項目的執行提供總體的指導思想。它強調的是企業整體行動，各部門都要在方案的指導下統一行動，圍繞企業制定的目標實施各項活動、做好各項工作。
       2）提高資源的利用效率
       對于企業來說，所擁有的資源是有限的。如何合理和高效地利用資源是提高企業效益、保障商務會展項目正常運轉以及企業長遠發展的重要保證。資源包括人力資源、資本、信息資源、時間資源等，好的商務會展策劃方案通過對資源的合理調配、組合，充分挖掘各種資源的潛力，實現資源的充分利用。
       3）減少企業的經營風險
       “人無遠慮，必有近憂”，商務會展企業在激烈的市場競爭中，由于內外部的環境不斷變化，會遇到各種風險和威脅。商務會展企業在項目活動展開前經過精心策劃，可以幫助企業避開各種風險，實現企業的穩健發展。
       4）蹭強企業的競爭能力
       好的商務會展策劃方案能夠充分發揮企業的自身優勢，利用一切可以利用的條件和機會，保持企業的主動性，曾強企業的競爭能力，從而增加企業在市場競爭中達到預期目標的機會。我們在策劃過程中遵循以上主要的四點，相信一定可以讓策劃方案更加圓滿。